行政辦公系統(tǒng)主要功能如下
時(shí)間：2023-07-18 點(diǎn)擊：868 次
行政辦公系統(tǒng)是政務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)審批和權(quán)限分配的重要辦公平臺(tái)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)包括統(tǒng)一身份驗(yàn)證中心、工作流管理、公文處理、信息發(fā)布、內(nèi)部通訊和輔助辦公等內(nèi)容。系統(tǒng)采用單點(diǎn)登錄設(shè)計(jì)，能方便用戶只需一套用戶密碼便可實(shí)現(xiàn)多個(gè)系統(tǒng)間的漫游；同時(shí)，提供可視化工作流設(shè)計(jì)器，方便用戶對(duì)工作流進(jìn)行設(shè)計(jì)和修改，其中，工作流管理采用多表單機(jī)制。流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中用戶所看到的流轉(zhuǎn)單內(nèi)容都是與自己實(shí)際工作情況相對(duì)應(yīng)的，流程管理將提供綁定數(shù)據(jù)模型和工作流功能，并可依據(jù)實(shí)際工作情況對(duì)流程屬性進(jìn)行細(xì)化設(shè)置；系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)收發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。
主要功能：
公文管理：收文管理、發(fā)文管理、督辦管理、信訪管理
檔案管理：實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化，包括文件來(lái)源、檔案維護(hù)、檔案借閱
個(gè)人事務(wù)：電子郵件、日程管理、備忘錄、個(gè)人工作行蹤
通訊錄：實(shí)現(xiàn)全部門按組織架構(gòu)的通訊錄管理
系統(tǒng)管理：工作流后臺(tái)管理、用戶管理、安全管理等
1. 公文管理
1.1收文管理
來(lái)文登記 登記接收的公文的屬性及文件信息；以附件形式保存電子公文，或自動(dòng)連接成掃描儀生成公文的電子文件。
收文擬辦 可送領(lǐng)導(dǎo)閱示，也可直接送本門閱辦。
領(lǐng)導(dǎo)批示 可選擇用戶、部門、角色（組）、職位等條件，自動(dòng)形成擬辦意見(jiàn)。
收文閱辦 閱辦人為收文的最終承辦人。
收文歸檔 公文中的信息自動(dòng)轉(zhuǎn)入檔案管理系統(tǒng)，可直接批量歸檔。
收文打印 收文流轉(zhuǎn)單的可打印存檔。將電子文件信息可輸出到紙質(zhì)文件，供存檔。
收文查閱 文件經(jīng)辦人可通過(guò)工作流查詢功能，可以查閱未歸檔的收文。
1.2發(fā)文管理
發(fā)文擬稿 用戶可選擇模板，并錄入發(fā)文單、正文和文件基本信息。
部門領(lǐng)導(dǎo)核稿 發(fā)至部門領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)正文進(jìn)行修改。擬稿人將文件發(fā)送至本部門領(lǐng)導(dǎo)，如果使用角色判斷，系統(tǒng)將自動(dòng)將文件發(fā)送到擬稿人的領(lǐng)導(dǎo)那里，領(lǐng)導(dǎo)可以對(duì)發(fā)文單以及文件正文進(jìn)行修改。
部門會(huì)簽 會(huì)簽部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)正文進(jìn)行修改。
秘書審稿 修改文件基本信息，自動(dòng)生成主題詞，對(duì)正文進(jìn)行修改。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā) 領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)簽發(fā)。
秘書校稿 在生成正式文件前，對(duì)公文進(jìn)行一次的校稿。
生成公文 根據(jù)用戶所選正文的模板，自動(dòng)分配文號(hào)，正文排版。
加蓋印章 根據(jù)不同文件類型，加蓋不同的電子印章。
發(fā)文打印 打印公文正文，可無(wú)文頭打印，并打印發(fā)文單用于發(fā)文歸檔。
發(fā)文傳閱 選擇傳閱人員、部門、角色（組）、職位等，分發(fā)傳閱。傳閱人員閱文后自動(dòng)記錄閱文時(shí)間，
應(yīng)能統(tǒng)計(jì)所選傳閱人員的傳閱情況。
發(fā)文歸檔 發(fā)文流程結(jié)束后，公文自動(dòng)轉(zhuǎn)入歸案管理系統(tǒng)歸檔。文件流轉(zhuǎn)結(jié)束后，會(huì)自動(dòng)歸入檔案管理中
指定的文件夾中。
發(fā)文查詢 在流程系統(tǒng)中、檔案管理系統(tǒng)中根據(jù)權(quán)限查詢。
1.3督辦管理
督辦管理流程 超時(shí)催辦
1.4信訪管理
信訪、外部投訴處理模塊允許對(duì)來(lái)自人大、政協(xié)，其他渠道的呼叫中心，外部門戶投訴受理信息登記、處
理統(tǒng)計(jì)等操作。
2.檔案管理
檔案管理模擬現(xiàn)實(shí)中組織檔案管理的過(guò)程，將實(shí)際的檔案柜。檔案夾簡(jiǎn)化為輕巧的電子視圖和電子文件夾。
3.個(gè)人事務(wù)
電子郵件 電子郵件模塊，自由繼承各類POP3和SMTP郵件服務(wù)器。
工作日程 OA工作日程功能，幫助單位成員有序的規(guī)劃每日工作。
個(gè)人備忘錄 備忘錄功能用于記錄個(gè)人代辦任務(wù)。
4.通訊錄
5.系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理包括：工作流后臺(tái)管理、用戶管理、安全管理等
